Volgens Tim Schaefers, managing partner en medeoprichter van Spendlinq, ligt daar zelfs de grootste kans. “Elke euro die je bespaart doordat je processen goed hebt ingericht, komt rechtstreeks ten goede aan jouw winst. Je hoeft er geen extra omzet voor te draaien. Dat maakt het eigenlijk de meest zekere manier om je financiële prestaties te verbeteren.”

Omzet is mooi, winst is beter

Het was ook precies deze gedachte die aan de basis stond van Spendlinq. Tim vertelt: “Veel organisaties investeren zwaar in sales en marketing, maar laten processen als bestellen, goedkeuren en factureren ongemoeid. Terwijl daar wél waarde verloren gaat, vaak zonder dat het opvalt.”

Dat commerciële groei investeringen vraagt, mag duidelijk zijn. Denk aan campagnes, salestrainingen, CRM-systemen, e-commerceplatforms, internationale expansie of nieuwe productlijnen. Belangrijk en vaak noodzakelijk, maar ook complex, kostbaar en afhankelijk van factoren die je niet altijd in de hand hebt. “Extra omzet betekent meestal ook extra kosten,” legt Tim uit. “Meer verkoop betekent meer productie, meer klantvragen, meer leveranciers, meer facturen. Als je die stroom niet efficiënt verwerkt, hol je je marge alsnog uit.”

Elke euro besparing telt

Tim maakt het verschil duidelijk met een simpel rekenvoorbeeld. “Stel: je wilt één miljoen euro extra winst realiseren. Als je een brutomarge van 10% hebt, moet je daarvoor tien miljoen euro extra omzet realiseren. Dat vraagt om forse inspanningen en investeringen. Maar als je hetzelfde miljoen weet te besparen door slimmere inkoop, efficiënter procesontwerp en beter gebruik van leverancierscontracten, dan draagt die winst meteen bij aan je resultaat. Zonder verkoop, zonder risico.”

“Daarom is het minstens zo belangrijk om ook de kostenkant van de organisatie mee te laten groeien”, gaat Tim verder. “En dan vooral het Source to Pay-proces, of beter: de complete keten tot en met de factuurverwerking. Door dat proces slim te digitaliseren en te verbinden, kunnen organisaties verspilling voorkomen, handmatig werk verminderen en veel meer grip krijgen op hun uitgaven.”

Stap voor stap

Een bewezen aanpak is om te starten met het digitaliseren van de Purchase to Pay-keten: van bestelaanvraag tot en met factuurafhandeling. “Je kunt bijvoorbeeld denken aan digitale aanvragen, goedkeuringsflows, bestelautorisatie, en automatische factuurmatching. Door die stappen te stroomlijnen bespaar je op verwerkingskosten, verkort je de doorlooptijd en verbeter je het overzicht”, vertelt Tim.

“Een volgende stap is het Contract to Pay-proces. Daarbij wordt het contract actief gekoppeld aan het bestelproces. Zo zorg je ervoor dat bestellingen altijd in overeenstemming zijn met de gemaakte afspraken, en benut je kortingen en voorwaarden die anders zouden verdampen”, stelt Tim.

“Wie écht wil sturen op waarde en risico, breidt uit naar het Source to Pay-proces in de volle breedte. Dan worden ook leveranciersselectie, sourcing en uitgavenanalyse onderdeel van het digitale proces. Daarmee kunnen organisaties betere keuzes maken, gerichter onderhandelen en sterker sturen op prestaties en samenwerking.”

Begin klein, denk strategisch

Tim vindt het belangrijk om te benadrukken dat organisaties niet alles tegelijk hoeven te doen. “Ook het verbeteren van één onderdeel levert al aantoonbaar voordeel op. Veel organisaties starten met één proces (bijvoorbeeld factuurverwerking), één categorie (zoals ICT of inhuur) of één businessunit. En bouwen van daaruit verder. De sleutel tot succes is om ergens te beginnen”, zegt hij. “Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, als je maar een duidelijke scope kiest en goed weet wat je wilt bereiken.”

De voordelen gaan verder dan kostenbesparing alleen. Organisaties die hun Source to Pay-proces goed inrichten, ervaren ook meer samenwerking tussen inkoop, financiën en de business, betere datakwaliteit, en een hogere voorspelbaarheid. Dat zorgt voor rust, controle en vertrouwen, en dus voor ruimte om aan de voorkant van de organisatie beter te ondernemen.

Van operationeel naar strategisch voordeel

Toch wordt dit onderwerp nog te vaak gezien als ‘iets operationeels’. “Zolang Source to Pay niet op de strategische agenda staat, blijven organisaties kansen missen. Het is geen IT-project of backoffice-verbetering”, benadrukt Tim. “Het is een investering in grip, structuur en winstgevendheid.”

Daarmee is het niet óf commerciële groei, óf digitalisering van de kostenkant. De organisaties die het verschil maken, doen allebei. Zij investeren in commercie én in Source to Pay. En sterker nog: die twee versterken elkaar.

“Wanneer je uitgaven onder controle hebt, processen goed ingericht zijn en je leveranciersrelaties professioneel beheert, dan kun je met veel meer zekerheid investeren aan de voorkant,” legt Tim uit. “Je weet wat er binnenkomt, wat eruit gaat en waar je ruimte overhoudt. Dat geeft rust en slagkracht.”

Source to Pay als motor voor duurzame groei

Organisaties die Source to Pay-optimalisatie serieus oppakken, werken niet alleen efficiënter, maar ook professioneler. Ze groeien met grip, voorkomen verspilling en maken betere keuzes, op basis van betrouwbare data en duidelijke processen.

Digitale transformatie van Source to Pay is dus geen alternatief voor groei. Het is de motor achter duurzame, winstgevende groei. “Daar ligt precies de kracht van Spendlinq”, besluit Tim. “Om organisaties te helpen niet harder, maar slimmer te werken, en daar structureel beter van te worden.”