Implementatie & Realisatie
Van ontwerp naar een succesvolle livegang.
Een succesvolle S2P-implementatie vraagt om samenhang tussen processen, mensen en technologie. Spendlinq biedt inhoudelijke expertise en onafhankelijke regie, van ontwerp tot livegang en realisatie.
Van ontwerp naar een succesvolle livegang.
Tijdens een implementatie komen belangen, keuzes en afhankelijkheden samen. Wij bewaken het perspectief van uw organisatie en verbinden business, IT en implementatiepartner. Met kennis van S2P-processen én technologie helpen we de juiste ontwerp- en inrichtingskeuzes te maken, bewaken we de samenhang en zorgen we dat op tijd besluiten worden genomen. Zo blijft uw project binnen planning en budget.
Waarom Spendlinq voor implementatie & realisatie.
Drie redenen waarom onze aanpak het verschil maakt van ontwerp tot livegang.
Uw belang voorop
Wij opereren volledig vanuit het belang van uw organisatie, ook richting softwareleveranciers en implementatiepartners. Zo houden we focus op uw doelstellingen, processen en requirements.
S2P-kennis én projectervaring
Met diepgaande kennis van S2P-processen en ervaring in complexe implementaties kunnen we inhoudelijke keuzes beoordelen én sturen op voortgang en samenhang.
Van ontwerp naar de praktijk
We kijken verder dan technische livegang. Processen, functionele inrichting, besluitvorming en voorbereiding van de organisatie komen samen in een aanpak die werkt.
Implementatiebegeleiding
Inhoudelijke begeleiding en regie tijdens de hele implementatie.
We begeleiden uw organisatie bij de implementatie en bewaken de samenhang tussen processen, requirements, functionele inrichting en gemaakte keuzes. Daarbij werken we nauw samen met software- en implementatiepartners en zorgen we dat het belang en de uitgangspunten van uw organisatie leidend blijven.
Wanneer is dit relevant?
Als u een nieuwe oplossing heeft geselecteerd en behoefte heeft aan inhoudelijke expertise en regie om uw project tot een succes te maken. Bijvoorbeeld om de beste (inrichtings)keuzes te maken, besluitvorming te begeleiden en te bewaken dat de oplossing aansluit op de gewenste processen, requirements en doelstellingen.
Wat we doen
- Inhoudelijke begeleiding van ontwerp en inrichting
- Bewaken van requirements, scope en gemaakte keuzes
- Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming
- Afstemming tussen business, IT en implementatiepartner
- Coördinatie van testen en acceptatie
- Bewaken van samenhang richting livegang.
Wat het oplevert
- Grip op inhoud en kwaliteit van de implementatie
- Een inrichting die aansluit op processen en requirements
- Heldere besluitvorming en verantwoordelijkheden
- Een organisatie die goed voorbereid naar livegang gaat.
Project- & Programmamanagement
Grip op een complex implementatietraject.
We voeren regie op het project of programma en bewaken scope, planning, budget, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming. We houden overzicht over de verschillende werkstromen en betrokken partijen. Zo bewaken we de voortgang en signaleren we knelpunten op tijd.
Wanneer is dit relevant?
Als een implementatie meerdere processen, systemen, bedrijfsonderdelen of leveranciers raakt en sterke regie nodig is. Zeker wanneer interne capaciteit beperkt is, of verschillende partijen samen verantwoordelijk zijn voor het resultaat.
Wat we doen
- Project- en programmasturing
- Scope-, planning- en budgetbewaking
- Risico- en issuemanagement
- Governance en besluitvorming
- Coördinatie van werkstromen en afhankelijkheden
- Stakeholder- en leveranciersmanagement
- Rapportage aan stuurgroep en management
Wat het oplevert
- Grip op voortgang, budget en risico’s
- Heldere governance en besluitvorming
- Tijdig inzicht in knelpunten en afhankelijkheden
- Een beheersbaar traject met focus op het gedeelde eindresultaat
Procesontwerp
S2P-processen die logisch werken én uitvoerbaar zijn.
Onze experts vertalen de gewenste werkwijze naar heldere end-to-end S2P-processen, ook als deze niet in één systeem zijn ondergebracht. Daarbij zoeken we de juiste balans tussen organisatiebehoeften, standaardisatie en de mogelijkheden van de gekozen technologie.
Wanneer is dit relevant?
Als bestaande processen opnieuw moeten worden ingericht bij de implementatie van een nieuwe oplossing, of wanneer processen te complex, versnipperd of onvoldoende gestandaardiseerd zijn. Een implementatie biedt dan de kans om niet simpelweg de bestaande werkwijze naar een nieuw systeem te verplaatsen, maar processen daadwerkelijk te verbeteren.
Wat we doen
- Analyse van huidige en gewenste processen
- Ontwerp van end-to-end S2P-processen per categorie
- Harmonisatie en standaardisatie
- Vertaling van businessbehoeften naar proceskeuzes
- Afstemming op de mogelijkheden van de technologie
- Vastleggen van procesflows, rollen en verantwoordelijkheden.
Wat het oplevert
- Heldere en werkbare S2P-processen
- Minder onnodige complexiteit en uitzonderingen
- Betere aansluiting tussen proces en technologie
- Een solide basis voor inrichting, testen en adoptie.
Functioneel Ontwerp
Van behoefte naar een passende functionele inrichting.
We vertalen processen en vereisten naar een functioneel ontwerp dat richting geeft aan de inrichting van de gekozen oplossing. Daarmee slaan we de brug tussen wat de organisatie nodig heeft en wat de technologie mogelijk maakt.
Wanneer is dit relevant?
Als tijdens een implementatie functionele keuzes moeten worden gemaakt over hoe processen in de oplossing worden ondersteund. Bijvoorbeeld rond workflows, rollen, autorisaties, goedkeuringen en andere functionele uitgangspunten.
Wat we doen
- Vertaling van processen naar functionele inrichting
- Uitwerking van functionele ontwerpkeuzes
- Beoordeling van standaardfunctionaliteit en eventuele afwijkingen
- Afstemming van workflows, rollen en autorisaties
- Vastleggen en toetsen van requirements
- Afstemming met software- en implementatiepartners.
Wat het oplevert
- Een heldere vertaling van uw proces naar technologie
- Een functionele inrichting die aansluit op de gewenste processen
- Minder onduidelijkheid en herstelwerk tijdens de implementatie
- Een duidelijke basis voor configuratie, testen en acceptatie.
Spendlinq heeft ons uitstekend begeleid bij de selectie en implementatie van onze P2P-oplossing. Dankzij hun diepgaande marktkennis, pragmatische aanpak en ervaren consultants hebben we dit traject succesvol kunnen realiseren. Een betrouwbare partner die echt waarde toevoegt.Suzanne Koenders, Manager Procurement bij Royal FloraHolland
Spendlinq is aangenaam professioneel en flexibel. Een juiste partnerkeuze wanneer er complexe vraagstukken spelen rondom inkoopapplicaties en integraties.Marc Gillissen, Manager Inkoop bij Van Gelder Groep
Met de expertise en marktkennis van Spendlinq hebben we voor een scherpe prijs een P2P-systeem geselecteerd dat aan onze wensen en eisen voldoet. Vervolgens hebben we dit in recordtempo ingericht en geïmplementeerd. De mensgerichte aanpak en eenvoud in processen zorgden voor een snelle adoptie.Haico Klerks, Directeur Inkoop, Huisvesting en Mobiliteit bij Total Care
Implementatie & Realisatie in de praktijk
Praktijkervaring, specialistische kennis en een aanpak gericht op resultaat.