Optimalisatie & Waarderealisatie
Blijven verbeteren. Meer waarde realiseren.
Meer grip op prestaties, beter gebruik van technologie en processen blijven verbeteren. Met onze dienstverlening op het gebied van optimalisatie laten we zien waar kansen liggen én realiseren we concrete resultaten.
Verbeteren waar de meeste waarde te realiseren is.
Optimalisatie begint met inzicht in wat goed werkt en waar verbetering mogelijk is. We kijken daarbij naar het hele speelveld van processen, mensen, data en technologie. Vanuit onze S2P-expertise helpen we verbeterkansen te identificeren en prioriteren, ondersteunen we bij de realisatie en maken we resultaten meetbaar.
Waarom Spendlinq voor optimalisatie & waarderealisatie.
Drie redenen waarom onze expertise zorgt voor blijvende verbetering en meer rendement.
Integrale blik op S2P
Onze experts kijken over het hele S2P-proces heen om verbeterkansen in de juiste samenhang te beoordelen en te bepalen waar optimalisatie de meeste waarde oplevert.
Van inzicht naar verbetering
We blijven niet bij analyses en adviezen. We helpen verbeteringen te prioriteren én te realiseren, van proces en inrichting tot gebruik en adoptie.
Sturen op waarde
Uw doelstellingen en gewenste resultaten zijn ons uitgangspunt. Met inzicht in prestaties, gebruik en gerealiseerde baten laten we zien waar waarde wordt gerealiseerd en verbetering mogelijk is.
Functioneel Beheer & Support
Continuïteit en grip in het dagelijks beheer.
Onze consultants ondersteunen bij het dagelijks functioneel beheer van uw oplossing. Van gebruikersvragen en incidenten tot wijzigingen in workflows, rollen en autorisaties. Zo blijft de omgeving betrouwbaar werken en goed aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Wanneer is dit relevant?
Als structurele ondersteuning nodig is voor het functioneel beheer van uw oplossing. Bijvoorbeeld wanneer interne capaciteit of specifieke kennis ontbreekt, gebruikers ondersteuning nodig hebben of functionele vragen en wijzigingen zich blijven ontwikkelen.
Wat we doen
- Functionele ondersteuning van gebruikers en key users
- Analyse en afhandeling van functionele vragen en incidenten
- Beheer van workflows, rollen en autorisaties
- Coördinatie van functionele wijzigingen
- Afstemming met softwareleveranciers en andere betrokken partijen
- Ondersteuning van de interne beheerorganisatie.
Wat het oplevert
- Continuïteit in het dagelijks gebruik
- Snelle en inhoudelijke ondersteuning bij vragen en knelpunten
- Een inrichting die blijft aansluiten op processen en gebruikers
- Grip op functionele wijzigingen
- Borgen van S2P-kennis binnen de beheerorganisatie.
Release Management
Nieuwe functionaliteit gecontroleerd en doelgericht benutten.
S2P-technologie ontwikkelt zich continu. We beoordelen welke nieuwe functionaliteit relevant is voor uw organisatie, brengen de impact in kaart en begeleiden de invoering. Zo gebruikt u nieuwe mogelijkheden zonder processen en gebruikers onnodig te verstoren.
Wanneer is dit relevant?
Als uw S2P-leverancier regelmatig nieuwe functionaliteit of wijzigingen uitbrengt en u grip wilt houden op de impact daarvan. Of wanneer u beter wilt benutten wat nieuwe releases voor uw processen en gebruikers kunnen betekenen.
Wat we doen
- Releases en nieuwe functionaliteit beoordelen
- Relevantie en impact voor processen en gebruikers bepalen
- Functionele wijzigingen voorbereiden
- Testen en acceptatie begeleiden
- Gebruikers voorbereiden op relevante veranderingen.
Wat het oplevert
- Grip op nieuwe releases en wijzigingen
- Betere benutting van beschikbare functionaliteit
- Minder risico en verstoring bij wijzigingen
- Nieuwe mogelijkheden die doelgericht waarde toevoegen.
Continuous Improvement
Continu verbeteren van processen, data en inrichting.
Onze experts kunnen structureel in kaart brengen waar binnen het S2P-domein verbetering mogelijk is. Vanuit prestaties, data, gebruikerservaring en veranderende behoeften bepalen we waar de grootste kansen liggen en vertalen die naar concrete verbeterinitiatieven.
Wanneer is dit relevant?
Als processen of inrichting in de praktijk niet optimaal blijken te werken, verbeterwensen zich opstapelen of nieuwe behoeften ontstaan. Ook wanneer u structureel wilt blijven verbeteren en meer waarde uit uw S2P-processen wilt halen.
Wat we doen
- Verbeterpotentieel binnen het S2P-proces identificeren
- Processen, data en functionele inrichting analyseren
- Knelpunten en achterliggende oorzaken onderzoeken
- Verbeterportfolio en roadmap opstellen
- Verbeterinitiatieven prioriteren
- Realisatie en resultaten van verbeteringen begeleiden.
Wat het oplevert
- Een structurele verbeteraanpak
- Duidelijke prioriteiten op basis van impact en waarde
- Betere processen en datakwaliteit
- Minder inefficiëntie en onnodige handmatige handelingen
- Een S2P-organisatie die blijft meegroeien met nieuwe behoeften.
Adoptie & Optimalisatie
Meer waarde door processen en technologie te optimaliseren.
Ook in een S2P-omgeving die al bestaat blijft adoptie aandacht vragen. We maken inzichtelijk hoe processen worden gevolgd en functionaliteit wordt gebruikt, waar dit achterblijft en wat gebruikers daarbij belemmert. Op basis daarvan zetten we gerichte acties in om gebruik, gebruikerservaring en benutting te verbeteren.
Wanneer is dit relevant?
Als processen en technologie niet op de gewenste manier worden gebruikt. Bijvoorbeeld wanneer processen worden omzeild, functionaliteit onvoldoende wordt benut of duidelijke verschillen bestaan tussen afdelingen of gebruikersgroepen.
Wat we doen
- Feedback van gebruikers en key users ophalen
- Gebruik en adoptie analyseren
- Verschillen tussen gebruikersgroepen onderzoeken
- Belemmeringen in gebruik en gebruikerservaring identificeren
- Gerichte adoptie- en optimalisatieactiviteiten inzetten
- Effect op gebruik en adoptie volgen.
Wat het oplevert
- Beter en consistenter gebruik van processen en beschikbare functionaliteit
- Minder omwegen en ongewenste procesvarianten
- Een betere gebruikerservaring
- Meer waarde uit de bestaande S2P-omgeving.
KPI’s & Waardemeting
Van prestaties naar inzicht in gerealiseerde waarde.
Onze experts maken prestaties in uw S2P-proces inzichtelijk en in hoeverre doelstellingen en verwachte baten worden gerealiseerd. Met relevante KPI’s en meetpunten ontstaat een feitelijke basis om te sturen en verbeteringen te prioriteren.
Wanneer is dit relevant?
Als u wilt weten of de beoogde resultaten worden bereikt en waar nog verbetermogelijkheden liggen. Bijvoorbeeld rond gebruik, compliance, doorlooptijden, contractuitnutting, besparingen of efficiency.
Wat we doen
- Doelstellingen en gewenste waarde concretiseren
- KPI’s en meetpunten bepalen
- Beschikbare data en rapportages beoordelen
- Prestaties, gebruik en adoptie inzichtelijk maken
- Gerealiseerde baten en afwijkingen analyseren
- Periodieke evaluatie en bijsturing.
Wat het oplevert
- Inzicht in prestaties en gerealiseerde waarde
- Een feitelijke basis voor verdere optimalisatie
- Zicht op afwijkingen ten opzichte van doelstellingen
- Gerichtere prioritering van verbeterinitiatieven
- Betere onderbouwing van nieuwe investeringen.
Flexibele capaciteit
Een S2P-specialist wanneer u die nodig heeft.
Niet iedere organisatie heeft permanent de noodzakelijke S2P-expertise in huis. We versterken uw organisatie tijdelijk met ervaren S2P-professionals wanneer specifieke kennis of extra capaciteit nodig is. Bijvoorbeeld voor beheer, optimalisatie, een verbeterprogramma of het tijdelijk invullen van een sleutelrol.
Wanneer is dit relevant?
Als u tijdelijk extra capaciteit nodig heeft, specialistische kennis ontbreekt of een sleutelrol tijdelijk moet worden ingevuld. Bijvoorbeeld bij piekbelasting, uitval, een optimalisatietraject of wanneer de interne organisatie nog wordt opgebouwd.
Wat we doen
- Flexibele inzet van ervaren S2P-professionals
- Functionele en operationele ondersteuning
- Invulling van specialistische rollen
- Ondersteuning bij verbeter- en optimalisatietrajecten
- Overdracht van kennis aan interne medewerkers
- Tijdelijke inzet afgestemd op behoefte en duur.
Wat het oplevert
- Snel toegang tot S2P-expertise
- Continuïteit bij tijdelijke behoefte aan capaciteit of kennis
- Flexibiliteit zonder structurele uitbreiding van het team
- Kennisoverdracht en versterking van de interne organisatie.
Spendlinq is aangenaam professioneel en flexibel. Een juiste partnerkeuze wanneer er complexe vraagstukken spelen rondom inkoopapplicaties en integraties.Marc Gillissen, Manager Inkoop bij Van Gelder Groep
Spendlinq heeft ons uitstekend begeleid bij de selectie en implementatie van onze P2P-oplossing. Dankzij hun diepgaande marktkennis, pragmatische aanpak en ervaren consultants hebben we dit traject succesvol kunnen realiseren. Een betrouwbare partner die echt waarde toevoegt.Suzanne Koenders, Manager Procurement bij Royal FloraHolland
Met de expertise en marktkennis van Spendlinq hebben we voor een scherpe prijs een P2P-systeem geselecteerd dat aan onze wensen en eisen voldoet. Vervolgens hebben we dit in recordtempo ingericht en geïmplementeerd. De mensgerichte aanpak en eenvoud in processen zorgden voor een snelle adoptie.Haico Klerks, Directeur Inkoop, Huisvesting en Mobiliteit bij Total Care
Optimalisatie & Waarderealisatie in de praktijk
Praktijkervaring, specialistische kennis en een aanpak gericht op resultaat.
